1.Závazná objednávka
2.Požadavky na balení a přepravu
3.Požadavky na distribuci
4.Kontrola kvality distribuce
1. Závazná objednávka
- Objednávka na distribuci musí být zaslána písemně na adresu DISTRA, nebo FAXEM či e-mailem (viz formulář v DISTRIBUČNÍ SÍTI).
- Je nezbytné vyplnit požadované údaje ve formuláři. Takto přijatá objednávka Vám bude potvrzena a zabezpečena.
2.Požadavky na balení a přepravu
- Materiál k distribuci musí být předán do našeho skladu – viz adresa KONTAKTY.
- Materiál musí být jednotně zabalen, tak aby nedošlo k jeho poškození. Balíky do igelitové fólie nebo přepáskovány do kříže PE páskou.
- Balení na paletách – max. výška 100 cm, váha max. 600 kg.
3. Požadavky na distribuci
- Distribuci ve vybrané síti ČR jsme schopni zabezpečit v průběhu 7 kalendářních dnů (den dodání se nepočítá).
- Distribuci do jednotlivých měst zabezpečujeme v termínech po dohodě se zákazníkem s cílem zkrátit termín na distribuci.
- Distribuci zabezpečujeme do občanských schránek.
- Materiál k distribuci musí být separován. Při nutnosti separovat se prodlouží čas na distribuci a účtuje se příplatek 10 hal/ks.
4. Kontrola kvality distribuce
- Kontrolu kvality distribuce provádí zástupce zadavatele a distributora společně, nejpozději do 2 dnů po ukončení distribuce. Kontrolu provádí v průběhu jednoho dne.
- Zadavatel má výhradní právo zvolit oblast kontroly a po dohodě stanovit termín kontroly. Oblasti kontroly oznámí distributorovi den předem. O průběhu a výsledcích kontroly se pořídí zápis.
- Praha a krajská města jsou pro distribuci rozdělena do urbanů. Hodnocení urbanu je směrodatné pokud se učiní alespoň 30 dotazů – nejméně 4 ulice a z každé nejméně 4 vchody, v každém vchodě (u panelových či činžovních domů) minimálně 3 dotazy. Ulice vybírat tak, aby zahrnovaly všechny části urbanů (respektovat pomyslné rozdělení urbanu na 4 části).
- Pokud zjištěné % kvality distribuce při namátkové kontrole dosahuje 80% úspěšnosti a vyšší, je vystavena faktura v plné výši smluvní ceny.
- Nedosahuje-li v urbanu úspěšnost distribuce 80% snižuje se smluvní cena v příslušném urbanu o tolik %, kolik činí rozdíl od 100.
- Pokud je distribuce nižší než 50%, částka za distribuci v příslušném urbanu se nezapočítává. U ostatních míst a obcí platí podobná kriteria pro celé město či obec.
- Po ukončení kontroly a zpracování zápisu se současně stanoví pro distributora povinnost do 2 dnů napravit nedostatky.
- Zadavatel zajistí dopravu na místo kontroly. Ostatní náklady spojené s kontrolou hradí zadavatel a distributor svým zástupcům.
